Ringksan Pembelajaran dan Refleksi (3-8-2011)

RINGKASAN PEMBELAJARAN

Pada hari ini, Pn. Zakiah telah mengajar kami tentang Microsoft Excel 2007.

Fungsi-fungsinya adalah sangat luas seperti digunakan untuk membuat jadual, statistic, akaun, standard deviation, game dan sebagainya.

Apabila membuka perisian ini, kami akan ternampak grid berbentuk cell, ianya merupakan interception antara column dan roll. Di tempat ‘label of cell’ seperti yang diterangkan oleh Pn. Zakiah, akan menunjukkan label of cell yang diaktifkan.Di sebelah label of cell terdapat satu ‘Formula Bar’ yang menunjukkan data-data yang dimasukkan dalam cell tersebut. Data-data juga boleh dimasukkan melalui Formula Bar.

------------------------------------------------------------------------------------------

<Home>

Dalam <Alignment> terdapat butang <Wrap Text>, digunakan untuk memuatkan teks-teks dalam satu cell.

Dalam <Styles> terdapat butang <Conditional Formatting>, pilihkan <New Rule…> , pilihkan <►Format only cells that contains>, serta pilihkan cara-cara untuk memwujudkan data-data dan tetapkan warna font ataupun warna column tertentu. Cell yang dihighlightkan akan menunjukkan bentuk-bentuk yang ditetapkan.

------------------------------------------------------------------------------------------

<Formulas>

Dalam <Function Libraries>, klikkan butang <Auto Sum> dan pilihkan <More Function>

Contohnya,

(i). Untuk mengira jumlah markah pelajar, pilihkan <Sum>

      Untuk mengira purata markah pelajar, pilihkan <Average>  

      Highlighkan column yang terlibat dalam pengiraaan kemudian tekan <F4> pada papan kekunci, tekankan butang <ok> dan hasil pengiraan akan terkeluar. ‘Click and Drag’ supaya column yang seterusnya akan dapat mengeluarkan hasil kiraan.

(ii). Untuk memaparkan gred (A, B, C, D, E, G) ataupun prestasi pelajar (Cemerlang, Baik, Memuaskan, Sederhana, Gagal), masukkan data-data tersebut di sebelah yang cellnya tidak terpakai. Contohnya,

0	Lemah
40	Sederhana
60	Memuaskan
70	Baik
80	Cemerlang

0	E
40	D
50	C
60	B
80	A

Selepas itu, dalam <Function Libraries>, klikan butang <Lookup & Reference>, pilihkan <LOOK UP>, di situ terpapar 2 jenis Argument.

Untuk melaksanakan Argument 1

-           Dalam column <Lookup_value>, highlightkan <Purata>

 Tekankan <F4> pada papan kekunci.

-          Dalam column <Lookup_vector>, highlightkan nombor

  

0

40

50

60

80

Kemudian tekankan <F4> pada papan kekunci.

-          Dalam column <Result_vector>, highlightkan nombor

E

D

C

B

A

Kemudian tekan <F4> pada papan kekunci.

Untuk melaksanakan Argument 2

-          Dalam column <Lookup_value>, highlightkan <Purata>

Tekankan <F4> pada papan kekunci.

-          Dalam column <Array>, highlighkan

0	E
40	D
50	C
60	B
80	A

Kemudian tekankan <F4> pada papan kekunci.

‘Click and Drag’ supaya column yang seterusnya akan dapat mengeluarkan hasil kiraan.

REFLEKSI

Pada hari ini, Pn. Zakiah telah mengajar kami untuk menggunakan perisian Microsof Excel 2007. Sebelum itu saya pernah menggunakan perisian ini untuk membuat bar statistik ataupun pie chart. Selain daripada kedua-dua yang disebutkan, saya tidak tahu tentang fungsi-fungsi lain yang terdapat dalam perisian ini. Selepas kuliah ini, saya telah mengetahui sebahagian fungsi-fungsi butang yang terdapat dalam perisian ini dan saya amat ghairah mendapat tahu bahawa Microsoft Excel 2007 dmembolehkan manusia mengurus data-data dan menghasilkan sesuatu kerja dengan lebih efektif. Kami diberitahu bahawa kuliah untuk penerangan tentang kegunaan Microsoft Excel 2007 ialah 8 jam secara keseluruhannya. Saya berharap dapat mempelajari tentang perisian ini dengan lebih mendalam supaya dapat memanfaatkannya dalam pengurusan data-data.  

Ringkasan Pembelajaran & Refleksi (27-7-2011)

RINGKASAN PEMBELAJARAN

Hari ini, saya telah mempelajari tentang Mail Merge dalam perisian Microsoft Word 2007.

Antara satu tugasan yang boleh dilakukan melalui Mail Merge ialah membuat slip keputusan peperiksaan murid sekolah.

Data-data yang perlu dimuatkan dalam slip keputusan peperiksaan ialah:

-          Logo Sekolah

-          Nama Sekolah

-          Alamat Sekolah

-          Nama Murid

-          Kelas

-          Markah Murid

Data-data tersebut ditaipkan ke dalam Microsoft Word 2007 dan disimpan ke dalam komputer. Kemudian, tekan butang new untuk membuka satu lagi Microsoft word.

Dalam page tersebut, wujudkan satu table, kemudian masukkan data murid mengikut:

-          Nama Murid

-          Markah

-          Purata

-          Keputusan

Simpan maklumat tersebut ke dalam komputer.

Buka semua document sip keputusan peperiksaan murid. Untuk mendapatkan markah-markah murid dan dimasukkan ke dalam document slip keputusan peperiksaan, Klik:

è <Mailings>

è <Select Recipents>

è  <Use Existing List> * Pilihkan document yang dihasilkan yang mengandungi table yang dimasukkan markah pelajar

è  <Insert Merge Field> *Menempatkan data-data pada tempat-tempat yang sesuai

è  <Preview Result> * Data-data murid akan terkeluar mengikut pencapaian keputusan masing-masing

è  <►> *Mendapatkan data-data pelajar yang seterusnya

Slip keputusan peperiksaan pelajar bolehlah dihiaskan dengan bolder ataupun gambar-gambar yang sesuai mengikut kreativiti masing-masing. Mail Merge amatlah berguna kerana dapat digunakkan untuk dalam persuratan ataupun membuat jadual kelas.

REFLEKSI

Hari ini, pengajaran daripada Pn. Zakiah telah membukakan mata saya dalam perisian Microsoft Word 2007. Saya berasa sangat seronok kerana dapat mempelajarai benda-benda yang baru untuk menguruskan data-data tertentu. Sebelum ini saya tidak pernah menggunakan perisian ini untuk menghasilkan data-data dan telah banyak membuangkan masa saya dalam menghasilkan data satu persatu. Pn Zakiah juga sering menasihati kami supaya banyak “explore” dalam mana-mana perisian komputer untuk mengetahui cara-cara kepenggunaannya. Saya berasa perbuatan tersebut amatlah baik kerana dapat melatihkan pelajar untuk mendapat tahu pengunaan perisian komputer. Zaman ini TMK amatlah penting dalam kehidupan manusia. Tanpa TMK, manusia tidak akan mencapai kemajuan yang seperti sekarang.

Ringkasan Pembelajaran & Refleksi (25-7-2011)

RINGKASAN PEMBELAJARAN
Hari ini kami memperlajari tentang cara-cara untuk mengendalikan Microscoft Word 2007.

(i). Create a Table
Fungsi yang difahami:
Mewujudkan satu table dengan menentukan column dan row dalam jumlah yang diperlukan.
Klik butang 'Draw Table' untuk melukis satu garisan condong di dalam kotak.
Klik 'Tag' pada papan kekunci untuk menghasilkan satu row yang baru.
Highlightkan row atau column yang dihendaki kemudian right click dan pilih 'cell allignment', pilih posisi memaparkan data mengikut kegemaran.
Klik 'Design' pada Table Tools dan pilih Table Style yang digemari.

(ii). Create a Chart
Fungsi yang difahami:
Klik butang 'Insert' dan klik pada butang 'Chart'.
Pilih Chart yang sesuai untuk paparan data.
Right Klik pada Chart tersebut dan pilih 'edit data'.
Masukan data-data yang diperlukan.
Hasilan Chart boleh dalam bentuk Bar Chart, Pie Chart, Lines dan sebagainya.

(iii). Create a Smart Art
Fungsi yang difahami:
Klik butang 'Insert' dan klik pada butang 'SmarArt'.
Dalam List, pilih layout yang digemari.
Dalam 'Design', klik 'Text Plane' untuk paparkan satu column di tepi layout.
Masukkan data, dan menentukan gambar-gambar dengan memasuki gambar-gambar daripada folder dalam computer.
Klik butang 'Add Bullet' untuk memasukkan data data pada baris yang baru.

(iv). Create a Cover Page
Fungsi yang difahami:
Klik butang 'Insert' dan klik pada butang 'CoverPage'
Pilik CoverPage yang digemari.
Masukkan data-data yang sesuai selepas memadamkan perkataan-perkataan dalam bentuk [  ]

Contoh,
[Type The Company Name] --> IPG Kampus Darulaman
[Year] --> 2010
User --> (Nama dan Kursus sendiri)
Boleh mengubah warna dan saiz yang digemari pada petak-petak tersebut.
Boleh menambahkan descripsi pada CoverPage tersebut.
* Ini amatlah penting untuk pelajar semasa menghasilkan CoverPage dalam assignment.

Lain-lain yang dipelajari:
- Mengetahui cara membetulkan kesilapan dalam document.
--> Klik 'Review', kemudian klik 'Spelling & Grammar'
--> Menentukan kesilapan dan kemudian klik butang 'Change'.

Kerja-kerja lain
Edit Resume dengan gambar sendiri.
Simpan Resume dalam Folder yang disediakan.

REFLEKSI
Hari ini, saya telah banyak mempelajari cara-cara untuk menghasilkan data-data dengan lebih teratur dan menarik. Pn. Zakiah menasihati kami supaya banyak mengeksploritasi perisian ini agar mengetahui cara menghasilkan data dengan lebih baik. Saya berasa penghasilan sesebuah project melalui perisian komputer adalah menarik dan dapat menunjukkan kreativiti seseorang pelajar kerana pelajar tersebut boleh memilih layout yang digemari dan memproseskan data dengan berbagai-bagai jenis Fon, Warna, Corak dan penyusunan data. Ini juga dapat menunjukkan citra rasa seseorang pelajar kerana dia boleh memilih kombinasi corak dan warna yang digemari. Perkembangan dalam Microsoft Word telah meningkatkan keberkesanan penghasilan data dengan cepat dan menarik perhatian. Ini telah memudahkan setiap orang dalam kehidupan. Buku TMK Shally Cashmen yang diwajibkan untuk membeli telah sampai di Pusat Sumber dan kami dikehandaki untuk mendapatkan buku tersebut dengan membayar duit kepada pihak pengurusan pusat sumber.

Ringkasan Pembelajaran & Refleksi (18-7-2011)

RINGKASAN PEMBELAJARAN

(i). Pengurusan Folder

Untuk membuka sesuatu folder, pelajar perlulah right click pada desktop
satu pertak akan diwujudkan.
New à Folder

Satu folder yang baru akan diwujudkan di atas desktop dan pelajar boleh menamakan desktop tersebut. Folder tersebut boleh digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen tertentu mengikut cara pengurusan pelajar tersebut.

Untuk memindahkan folder kepada folder yang lain, atau dokumen kepada folder yang lain, cara ‘click and drag’ boleh dilakukan di desktop. Untuk melakukan perpindahan folder di dalam perisian. Contohnya, My Computer, ‘copy and paste’ ataupun ‘send to’ boleh dilakukan. 

(ii). Pencarian maklumat tertentu

Untuk mencari maklumat yang tertentu pada masa yang tersingkat, pelajar boleh click butang ‘START’ di Tray dan click search dalam bar yang wujud. Maklumat yang boleh dicari ialah maklumat yang pernah disimpan di dalam computer. Di bahagian kiri, pelajar boleh memilih  jenis-jenis dokumen yang perlu dicari dan memasukkan kod-kod yang tertentu untuk memulakan pencarian maklumat yang dikehendaki.

Document

* .doc

* .docx  à untuk Microsoft Office 2007 ke atas

 Picture and Photo

* .docx

* .gif

* .jpg

* .jpeg

* .bmp  à Folder lebih besar dan tidak boleh diubah menjadi * .gif, * .jpg, * .jpeg; walaupun image yang dipaparkan kecil, tetapi boleh diperbesar dan cirinya pistel

Music

* .mp3

* .au  atau  * .av  à Folder boleh dimuatkan untuk menjadi mp3

* .war

Movie

* .mov

* .avi

* .mpeg  àFolder lebih kecil

Powerpoint

* .ppt

* .pptx

* .xls  à untuk Window Office 2003 ke bawah

(iii). Perisian Ultiliti

Di bawah system komputer terdiri daripada perkakasan dan perisian

Perisian pula terdiri daripada Pengoprasian Sistem, Perisian aplikasi dan Perisian Ultiliti

Perisian aplikasi terdiri daripada

-          Word Processing  à Microsoft Word

-          Persembahan Elektronik  à Microsoft Powerpoint

-          Hamparan Elektronik  à Microsoft Excel

Antivirus tidak dating bersama dengan Perisian Ultiliti yang lain dan perlulah dimuatturun untuk mendapat versi yang terkini.

(iv). Others

-          Window movie maker à create a movie

-          Save a movie project as (* .mpeg) can be uploaded to the internet

-          Window Excel that contains boxes are called ‘cell’

(v). Soalan

Dapatkan jenis-jenis virus dan tujuan-tujuannya.

Jawapan:

BOOT SECTOR - Menduduki sebahagian daripada bahagian cakera keras atau disket pada bahagian rekod boot utama(MBR).Ia akan mendiamkan dirinya ssehingga ia dihidupkan oleh aturcara tersebut.

PARTITION TABLE - Ia menyerupai virus boot sector tetapi ia menyerang "partition table" cakera keras(ruang simpan maklumat bagaimana cakera keras dicapai) dengan menggerakkan ia ke sektor yang baru dan menggantikan sektor yang ada dengan kod yang dijangkiti virus. Virus akan disebarkan daripada partition table ke boot sector disket jika disket digunakan.

FILE VIRUS - Virus jenis ini adalah virus yang biasa didapati pafa fail-fail. Virus ini akan mencantumkan dirinya kepada fail .exe dan ia akan menghalang fail itu daripada berfungsi. Ia juga mampu mengubahsuai dan merosakkan fail itu bagi memudahkan ia disebarkan sebelum ia dikesan. Antara jenis virus yang dimuatkan dalam kategori ini ialah virus polimorfik(sering berubah) dan virus stealth(tidak meninggalkan kesan).

MULTIPARTITE VIRUS - Ia mempunyai ciri-ciri yang sama dengan virus boot sector dan virus fail. Ia bercantum kepada fail dan mengubahsuai MBR cakera keras. Ia memerlukan pengkodan yang kompleks.Virus jenis ini jarang didapati tetapi ia mampu melakukan tindakan yang menghancurkan

MACRO VIRUS - Virus jenis ini masih baru dan yang pertama muncul pada Julai 1995 di dalam MS WORD.Secara tidak langsung semua fail yang menggunakan aplikasi Word,Excel dan aplikasi lain yang menggunakan makro. Ia boleh menghasilkan jaringan arahan didalam sebuah fail yang menjalakan arahan setiap kali sesuatu kombinasi kekunci itu ditekan.Terdapat juga virus makro yang merosakkan dan memusnahkan fail lain.

TROJAN HORSE - Virus ini tidak mereplikasikan dirinya dengan itu ia sering dianggap bukan virus sepenuhnya tetapi ia masih mampu menghasilkan sebuah kerosakkan yang besar. Ia sering dimuatkan dalam program yang baru atau sah kerana ia sering digunakan oleh pengguna. Apabile ia dihidupkan ia akan memaparkan mesej, menukar data atau memusnahkan banyak fail.

WORMS - Virus ini juga bukanlah virus yang sepenuhnya kerana ia tidak menjangkiti fail lain tetapi ia mereplikasikan dirinya dengan cepat. Setiap kali ia mengeluarkan salinan.Hasilnya ialah penghasilan banyak worm dalam masa yang pendek dan memakan ruang cakera keras. Ia merebak menerusi rangkaian atau emel dan memenuhi ruang storan rangkaian atau simpanan emel.

REFLEKSI

Hari ini, Pn. Zakiah tlah mengajar tentang cara menggunakan perisian-perisian komputer. Sebelum itu saya tidak mengetahui cara-cara untuk mencari maklumat dengan lebih berkesa padahal ada pelajar yang sudah melupakan di mana dokumen mereka tersimpan. Dengan key-in kod-kod yang tertentu, maklumat-maklumat yang dicari akan terpapar di screen komputer.  Selain itu, Pn. Zakiah juga menasihati kami supaya rajin bertanya kerana ‘walaupun soalan itu silly question, tetapi ada kawan yang masih tidak mengetahui jawapannya’. Pada pendapat saya, rajin bertanya soalan merupakan amalan yang baik kerana tidak akan berasa bosan dengan cuma mendengar pengajaran daripada pensyarah. Di samping itu, dengan kuat bertanya, pelajar dapat melatih cara berfikir dan memberi idea yang lebih baik berbanding dengan pelajar yang tidak mahu bertanya dalam kuliah.  

Ringkasan Pembelajaran & Refleksi (11-7-2011)

RINGKASAN PEMBELAJARAN

(i). Pemberitahuan
Hari ini, Pn. Zakiah memberitahu kami tentang perancangannya untuk kuliah yang akan dijalankan. Beliau memberitahu kami bahawa, jikalau pembelajaran theori pada waktu tengah hari, pelajar-pelajar akan mengantuk.
Oleh itu, Isnin à Pembelajaran Theori (waktu pagi)
              Rabu à Hands-on (waktu tengah hari)

(ii). Penerangan tentang Theori TMK

Pada masa ini, kami akan mepelajari Chapter 1, iaitu ‘Introduction to Computer’.

Chapter 1: Introduction to Computer

Learning Outcome:

-          To study the literacy of computer (kesedaran tentang pentingnya komputer)

-          Define the term of ‘computer’

-          Explain why the computer is powerful

-          Recognize the purpose of network

-          The uses of World Wide Web (www)

-          Identify the type of software

-          Describe the categories of computer

-          Determine the elements of information system interact

-          The type of computer user

-          Describe the various of application in widely

(a). Computer Literacy

Its means the knowledge and understanding of computer and the uses.

Computers are everywhere.

(b). Define Computer

Electronic device that is operating under the control of instruction stored in its own memory.

What is the information processing cycle?

Input à Process à Output à Storage à Communication (using Standard Language)

-          Accept data à processing the information

                  (input)         à consists of raw facts, figures and symbols

-          Process data à Produces and stores result into information that is meaningful, organized

                          and useful.

(c). Components of Computer

What is input device?

Hardware which is used to enter data and instruction.

What is output device?

Hardware which is used to communicate the result of data processing carried out by an information processing system to the outside world

What is system unit?

Box-like case which is containing electronic components used to process data.

What is the two main component on the motherboard?

-          Central Processing Unit (CPU)

·         Also called a processor

·         Carry out instruction that tells computer what to do

-          Memory

·         Temporary holding place for data and instruction

What is storage?

It is a place where holds data, instructions and information for future use.

Storage Media

-          Physical material on which data, instructions and information are stored.

-          Portable, thin memory card and used in digital camera and handheld computer

Storage Device

-          Records and retrives items and forms a storage medium.

For example,

-          Floppy disk à Thin, circular, flexible disk enclosed in rigid

-          Flash drive à Provide much greater capacity than Floppy disk

-          Hard disk à Greater storage capacity than Floppy disk or USB drive

-          Compact disk à Flat, round, portable metal disk; for example, CD-ROM, CD-RW,

                            DVD-ROM, DVD+RW

 What make the computer powerful?

- Storage

- Reliability and consisteracy

- Speed

- Accuracy

- Communication

(d). Network

What is a network?

A collection of computers and devices connected together.

Communication Device

-          Enables a connection between computer

-          Use a type of modem

Communication Media

-          Satellite

-          Cables

-          Telephone lines

-          Cellular radio

What are the reasons to network?

-          To share resourse, hardware device, software programmes, data information.

-          To save time and money

What is a server?

-          A computer designed to manage the resource on a network

-          A client accesses the resource on the server

What is the purpose of users access the internet?

-          Communication

-          Information

-          Shopping

-          Banking and investment

-          Classes

-          Entertainment

What is the web?

A place where billions of documents called webpage, available to anyone connected to the internet.

·         A website is a collection of related web pages

·         A web page contains text, graphics, sound, video and link to other web page

·         Sharing information by creating web pages or passing photos on a photo communication

REFLEKSI

Hari ini, Pn. Zakiah telah menasihati kami supaya banyak bertanya di dalam kuliah kerana “a good classroom is where the students talk much more than the teacher”. Pelajar yang rajin bertanya akan mendapatkan maklumat yang dikehendaki. Selain itu, pelajar menunjukkan minat yang lebih dalam mendengar apa-apa yang disuarakan oleh rakan daripada mendengar apa yang disampaikan oleh guru. Di samping itu, saya mendapati bahawa setiap kali kalau network komputer saya terputus, bahan-bahan yang sedang dicari dapat dikembalikan pada masa network disambungkan kerana komputer akan menyimpan maklumat tersebut dalam jangka masa yang tertentu. Pn. Zakiah juga memberitahu kami tentang real time software, iaitu contohnya Skype yang membolehkan seorang rakan berkomunikasi dengan seorang rakan pada masa yang sama. Saya lebih mengenai apa-apa yang terkandung dalam subjek TMK dan saya berasa waktu ini merupakan peluang keemasan untuk saya menambahkan pengetahuan yang banyak tentang TMK.