RINGKASAN PEMBELAJARAN
Pada hari ini, Pn. Zakiah telah mengajar kami tentang Microsoft Excel 2007.
Fungsi-fungsinya adalah sangat luas seperti digunakan untuk membuat jadual, statistic, akaun, standard deviation, game dan sebagainya.
Apabila membuka perisian ini, kami akan ternampak grid berbentuk cell, ianya merupakan interception antara column dan roll. Di tempat ‘label of cell’ seperti yang diterangkan oleh Pn. Zakiah, akan menunjukkan label of cell yang diaktifkan.Di sebelah label of cell terdapat satu ‘Formula Bar’ yang menunjukkan data-data yang dimasukkan dalam cell tersebut. Data-data juga boleh dimasukkan melalui Formula Bar.
------------------------------------------------------------------------------------------
<Home>
Dalam <Alignment> terdapat butang <Wrap Text>, digunakan untuk memuatkan teks-teks dalam satu cell.
Dalam <Styles> terdapat butang <Conditional Formatting>, pilihkan <New Rule…> , pilihkan <►Format only cells that contains>, serta pilihkan cara-cara untuk memwujudkan data-data dan tetapkan warna font ataupun warna column tertentu. Cell yang dihighlightkan akan menunjukkan bentuk-bentuk yang ditetapkan.
------------------------------------------------------------------------------------------
<Formulas>
Dalam <Function Libraries>, klikkan butang <Auto Sum> dan pilihkan <More Function>
Contohnya,
(i). Untuk mengira jumlah markah pelajar, pilihkan <Sum>
Untuk mengira purata markah pelajar, pilihkan <Average>
Highlighkan column yang terlibat dalam pengiraaan kemudian tekan <F4> pada papan kekunci, tekankan butang <ok> dan hasil pengiraan akan terkeluar. ‘Click and Drag’ supaya column yang seterusnya akan dapat mengeluarkan hasil kiraan.
(ii). Untuk memaparkan gred (A, B, C, D, E, G) ataupun prestasi pelajar (Cemerlang, Baik, Memuaskan, Sederhana, Gagal), masukkan data-data tersebut di sebelah yang cellnya tidak terpakai. Contohnya,
0 | Lemah |
40 | Sederhana |
60 | Memuaskan |
70 | Baik |
80 | Cemerlang |
0 | E |
40 | D |
50 | C |
60 | B |
80 | A |
Selepas itu, dalam <Function Libraries>, klikan butang <Lookup & Reference>, pilihkan <LOOK UP>, di situ terpapar 2 jenis Argument.
Untuk melaksanakan Argument 1
- Dalam column <Lookup_value>, highlightkan <Purata>
Tekankan <F4> pada papan kekunci.
- Dalam column <Lookup_vector>, highlightkan nombor
0 |
40 |
50 |
60 |
80 |
Kemudian tekankan <F4> pada papan kekunci.
- Dalam column <Result_vector>, highlightkan nombor
E |
D |
C |
B |
A |
Kemudian tekan <F4> pada papan kekunci.
Untuk melaksanakan Argument 2
- Dalam column <Lookup_value>, highlightkan <Purata>
Tekankan <F4> pada papan kekunci.
- Dalam column <Array>, highlighkan
0 | E |
40 | D |
50 | C |
60 | B |
80 | A |
Kemudian tekankan <F4> pada papan kekunci.
‘Click and Drag’ supaya column yang seterusnya akan dapat mengeluarkan hasil kiraan.
REFLEKSI
Pada hari ini, Pn. Zakiah telah mengajar kami untuk menggunakan perisian Microsof Excel 2007. Sebelum itu saya pernah menggunakan perisian ini untuk membuat bar statistik ataupun pie chart. Selain daripada kedua-dua yang disebutkan, saya tidak tahu tentang fungsi-fungsi lain yang terdapat dalam perisian ini. Selepas kuliah ini, saya telah mengetahui sebahagian fungsi-fungsi butang yang terdapat dalam perisian ini dan saya amat ghairah mendapat tahu bahawa Microsoft Excel 2007 dmembolehkan manusia mengurus data-data dan menghasilkan sesuatu kerja dengan lebih efektif. Kami diberitahu bahawa kuliah untuk penerangan tentang kegunaan Microsoft Excel 2007 ialah 8 jam secara keseluruhannya. Saya berharap dapat mempelajari tentang perisian ini dengan lebih mendalam supaya dapat memanfaatkannya dalam pengurusan data-data.
